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吉林商貿學院進一步規範學籍治理
來源:本站 點擊數:10520次 更新时间:2014-11-10 19:47:08

     吉林商貿學院進一步規範學籍治理

院字[2013] 84
爲進一步規範學籍治理,確保學籍數據准確,特制訂本規定。
一、在新生报到入学后,由招生就業处卖力所有新生数据及信息核实;学工处卖力新生编班、编学號,统一治理学生学籍档案,将学生小我私家书息资料录入强智治理系统,并于新生会合报到结束后一个月内交一份有处长签字、加盖公章确认的纸质学生混名册给教务处备存。
二、招生就業处凭据教育厅学籍治理平台录入新生数据,逐一查对新生信息,上报并注册学生学籍,治理转学手续。
三、經電子注冊後的學生學籍,其在校期間的異動情況由教務處每年上報省教育廳一次,做好學年注冊;自動退學的學生由學工處統計核實後報教務處,教務處及時將這部分學生進行專戶治理。
四、凡申請學籍異動(如休學、複學、退學、轉專業、轉學)的學生,必須先到教務處領取相應的審批表,按表中各項逐部門審批簽字。審批手續齊全後,由學生本人將審批表原件交教務處並按要求將審批表複印件送交其余審批部門存檔。教務處應及時辦理學籍變更。如未按此步伐辦理的,學籍異動一律視爲無效。
五、教务处卖力查对结业生信息,做好结业生电子摄像事情、结业生电子注册及结业证制作、发放事情;结业生就业信息由招生就業处卖力收集、统计和治理。
六、學生完成學業,必須及時辦理離校手續。辦理離校手續事情由學工處負責。
 
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